Search
  • Carbonell & Co., LLP

Planillas y Declaraciones Informativas 2019


Estamos a un mes de finalizar el año 2019 y próximos a comenzar la nueva temporada de planillas.

Como les informáramos anteriormente, muchas de las disposiciones de la Ley 257 de 2018 (Ley 257-2018), mejor conocida como la "Reforma Contributiva", entraron en efecto el 1 de enero de 2019. Entre los cambios más sobresalientes está el nuevo requisito de preparación de declaraciones informativas y validación de ciertos gastos para propósitos de la Contribución Básica Alterna (CBA).

Los gastos que requerirán de la preparación de declaraciones informativas son los siguientes:

  • Salarios, comisiones y bonificaciones a empleados

  • Salarios pagados a jóvenes universitarios

  • Servicios prestados

  • Comisiones a negocios

  • Alquiler, renta y cánones

  • Aportaciones a planes de salud o accidentes

  • Seguros de propiedad, contingencia, responsabilidad pública y fianzas

  • Servicios de telecomunicaciones

  • Servicios de internet y televisión por cable o satélite

  • Energía eléctrica

  • Agua y alcantarillado

  • Anuncios

  • Regalías

  • Aportación especial por servicios profesionales y consultivos bajo la Ley 48-2013

  • Intereses hipotecarios

  • Intereses sobre arrendamiento de automóviles

  • Cuotas de mantenimiento pagadas a asociaciones de residentes o condómines

  • Cuotas de colegiación pagadas a beneficio de empleados

  • Educación continua para profesiones y oficios para empleados

Otro cambio que debemos resaltar es el nuevo requisito de preparación de los siguientes formularios:

  • 480.6 SP-1 "Planilla Trimestral de Contribución Retenida sobre Pagos por Servicios Prestados"

  • Resumen de pagos efectuados durante el trimestre

  • 480.6 SP "Declaración Informativa - Servicios Prestados"

  • Nuevo formulario para reportar partidas relacionadas a los pagos por servicios prestados

  • 480.6 SP.2 "Estado de Reconciliación Anual de Servicios Prestados"

  • Resumen del total pagado y retenido en el origen, por categoría, según reportados en todos los Formularios 480.6SP

El Departamento de Hacienda notificó, además, el nuevo Formulario 480.7E "Declaración Informativa - Anuncios, Primas de Seguro, Servicios de Telecomunicaciones, Acceso a Internet y Televisión por Cable o Satélite", el cual debe ser preparado por toda persona dedicada a proveer alguno de estos servicios o que reciba pagos por anuncios o primas de seguro, para reportar los pagos recibidos durante el año.

Resaltamos un cambio importante en el Formulario 480.6C "Declaración Informativa - Pagos a No Residentes o por Servicios de Fuentes Fuera de Puerto Rico", el cual debe ser utilizado para reportar el total de pagos efectuados a una persona (natural o jurídica) no residente de Puerto Rico que no estén sujetos a retención, incluyendo los pagos por servicios prestados fuera de Puerto Rico.

Como pueden ver es de suma importancia obtener la información oportuna, correcta y completa de los proveedores de servicios que estarán sujetos a la preparación de estas declaraciones informativas. Noten que la radicación tardía de estas declaraciones o su enmienda para incluir algún proveedor adicional conllevaría una multa de $500 por declaración.

Finalmente, les recordamos que las siguientes deducciones deben ser validadas a través de un Informe de Procedimientos Acordados o "Agreed Upon Procedures" ("AUP"):

  • Seguro social federal (FICA)

  • Seguro de desempleo

  • Gastos de automóviles

  • Gastos de otros vehículos de motor

  • Reparaciones y mantenimiento

  • Gastos de viajes

  • Gastos de comida y entretenimiento

  • Materiales y efectos de oficina

  • Materiales utilizados directamente en la prestación del servicio

  • Sellos, comprobantes y aranceles

  • Cargos de envío y franqueo

  • Uniformes

  • Estacionamientos y peaje

  • Gastos de oficina

  • Cargos bancarios

  • Deudas incobrables

  • Otros gastos

El Departamento de Hacienda aún no se ha expresado en cuando a los requisitos de preparación o contenido especifico de este informe. Sin embargo, recomendamos establecer un procedimiento de contabilidad adecuado que permita la validación de los gastos de una manera certera.

Noten que la preparación de las declaraciones informativas, los depósitos de contribución retenida, las Planillas Mensuales del Impuesto Sobre Ventas y Uso, así como la renovación periódica del Registro de Comerciante deben ser administrados desde la plataforma de SURI, específicamente a través de los módulos de Retención por Servicios Prestados, Retención de Otros Ingresos y Ventas y Uso respectivamente. Cabe señalar que nuestro acceso a las cuentas de SURI, es como su representante; por lo cual, la responsabilidad de atender las comunicaciones y velar por la renovación de los certificados de registro recae sobre el administrador principal de la cuenta.

Es sumamente importante que evalúe el efecto de estos cambios en su negocio y se comunique con nosotros para proveerle una propuesta de servicios que se ajuste a sus necesidades específicas.

Por favor, noten que estos requisitos son nuevos y no están contemplados en nuestros acuerdos originales; por lo cual, es de suma importancia que los acuerdos existentes sean actualizados.

De tener alguna pregunta o necesitar información adicional, por favor no dude en comunicarse con nosotros.

#taxes

414 views

© 2020 by Carbonell & Co., LLP.

  • Facebook Social Icon
  • Twitter Social Icon
  • Blogger Social Icon